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開公司的各項費用支出，是否有取得合於稅法規定的支出憑證要特別注意，因為若雖有實際支出卻未取得合法憑證，不但對於內部控制是不好的，且雖依實際支出入帳了，但在報稅時卻會被剔除，費用剔除了課稅所得就增加了，這樣變成要多繳稅! 會計師特別提醒,不可不慎!
和眾會計師依常見會計項目如薪資、租金、交際費、旅費、廣告費....整理出各種費用支出應取得的憑證及注意事項:(記帳報税)
各類費用支出憑證取得及報稅注意事項
| 會計項目 |
合法憑證類別 |
憑證列報說明 |
| 薪資支出 |
簽收單據、簽收之薪資印領清冊、 加班記錄表。 |
公司應備薪資印領清冊（內容包括薪資、加班費、伙食費）。支付薪資達一定金額應依法扣繳稅款繳付銀行並申報。（參考薪資扣繳率表） |
| 租金支出 |
發票、簽收單據、簽收之簿摺、匯款回條或銀行送金單，並附租賃合約。 |
若租約以公司名義簽訂，均可認列為公司之租金支出（不限一處，非公司登記地址也可認列）。若支付給個人房東，租金大於等於20,010元依法應辦理扣繳並申報。 |
| 文具用品 |
發票、普通收據。 |
紙張、筆、檔案夾、影印、印章、洗照片、印刷……等。 |
| 旅費 |
住宿、交通費發票或收據、出差報告單、車票、機票及旅行業代收轉付收據（國外出差）、支付證明單。 |
公司聘請之員工為業務所需，支出之相關住宿，交通費，膳雜費。（國內日支費：經理以上700元、一般職員600元﹔國外日支費：依照公務人員出差日支標準列之） |
| 運費 |
發票、普通收據、托運單。 |
例如：透過運輸公司運送銷售貨物……等。 |
| 郵電費 |
郵資購票證明、電話費收據、電報費、傳真費、匯費。 |
確實為公司所使用之電話費，雖非公司抬頭的單據仍可列報。（員工個人單據須有通話紀錄） |
| 修繕費 |
發票、普通收據。 |
公司設備修理費用。（效能二年以上或金額8萬元以上應列為資產科目攤提折舊） |
| 廣告費 |
發票、普通收據、報社收據。 |
電話簿廣告、桌曆、年曆、報紙廣告及人事廣告、宣傳海報DM等。（應檢附廣告樣張） |
| 水電瓦斯費 |
瓦斯費、電費及自來水收據。(105.1.1起水費將開立發票)
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確實為公司所使用之瓦斯費、電費及自來水費用。（如有租約及列報租金，雖非公司抬頭的單據仍可列報） |
| 保險費 |
勞健保繳費單據、繳納證明、保險公司收據。 |
員工負擔部份，公司不可列報費用。員工團保費用每人每月有2,000元的限額，超過則應入員工薪資。 |
| 交際費 |
發票、普通收據。 |
有限額，請參照限額表。 |
| 捐贈 |
發票、普通收據、核准設立機關團體之收據。 |
有限額(請參照限額表)，且要扣繳申報（免扣應報）。 |
| 稅捐 |
地價稅單、房屋稅單、印花稅票、燃料稅單、牌照稅…等。 |
為公司抬頭之房屋、土地及各項設備。 |
| 伙食費 |
收據或簽收之名冊、轉帳收據。 |
每人每月有3,000元的限額。 |
| 職工福利 |
發票、普通收據。 |
有限額，請參照限額表。 |
| 佣金支出 |
發票、合約、匯付水單（國外佣金）。 |
收取統一發票或辦理扣繳申報（支付給個人）。 須有支付證明及計算方式。 |
| 訓練費 |
發票、普通收據。 |
與業務相關之訓練活動所支付之費用。 |
| 其他費用 |
發票、普通收據。 |
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| 雜項購置 |
發票、普通收據。 |
公司購買設備，金額80,000元以下或使用年限不超過2年之設備。 |
| 勞務費 |
發票、執行業務者開立之收據。 |
支付律師、會計師、建築師…等費用(稅金>2,000元應依法辦理扣繳，扣繳率10%) 。 |
| 書報雜誌 |
發票、普通收據。 |
報紙、雜誌…等。 |
| 交通費 |
加油發票、停車費收據或發票、回數票。 |
計程車可以支付證明單。 |
PS.發 票：為三聯式統一發票
普通收據：須蓋有免用統一發票章且有統一編號 |
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