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各類費用支出應備文件
       開公司的各項費用支出,是否有取得合於稅法規定的支出憑證要特別注意,因為若雖有實際支出卻未取得合法憑證,不但對於內部控制是不好的,且雖依實際支出入帳了,但在報稅時卻會被剔除,費用剔除了課稅所得就增加了,這樣變成要多繳稅! 會計師特別提醒,不可不慎!
和眾會計師依常見會計項目如薪資、租金、交際費、旅費、廣告費....整理出各種費用支出應取得的憑證及注意事項:(記帳報税)

各類費用支出憑證取得及報稅注意事項
會計項目 合法憑證類別 憑證列報說明
薪資支出 簽收單據、簽收之薪資印領清冊、 加班記錄表。 公司應備薪資印領清冊(內容包括薪資、加班費、伙食費)。支付薪資達一定金額應依法扣繳稅款繳付銀行並申報。(參考薪資扣繳率表)
租金支出 發票、簽收單據、簽收之簿摺、匯款回條或銀行送金單,並附租賃合約。 若租約以公司名義簽訂,均可認列為公司之租金支出(不限一處,非公司登記地址也可認列)。若支付給個人房東,租金大於等於20,010元依法應辦理扣繳並申報。
文具用品 發票、普通收據。 紙張、筆、檔案夾、影印、印章、洗照片、印刷……等。
旅費 住宿、交通費發票或收據、出差報告單、車票、機票及旅行業代收轉付收據(國外出差)、支付證明單。 公司聘請之員工為業務所需,支出之相關住宿,交通費,膳雜費。(國內日支費:經理以上700元、一般職員600元﹔國外日支費:依照公務人員出差日支標準列之)
運費 發票、普通收據、托運單。 例如:透過運輸公司運送銷售貨物……等。
郵電費 郵資購票證明、電話費收據、電報費、傳真費、匯費。 確實為公司所使用之電話費,雖非公司抬頭的單據仍可列報。(員工個人單據須有通話紀錄)
修繕費 發票、普通收據。 公司設備修理費用。(效能二年以上或金額8萬元以上應列為資產科目攤提折舊)
廣告費 發票、普通收據、報社收據。 電話簿廣告、桌曆、年曆、報紙廣告及人事廣告、宣傳海報DM等。(應檢附廣告樣張)
水電瓦斯費

瓦斯費、電費及自來水收據。(105.1.1起水費將開立發票) 

確實為公司所使用之瓦斯費、電費及自來水費用。(如有租約及列報租金,雖非公司抬頭的單據仍可列報)
保險費 勞健保繳費單據、繳納證明、保險公司收據。 員工負擔部份,公司不可列報費用。員工團保費用每人每月有2,000元的限額,超過則應入員工薪資。
交際費 發票、普通收據。 有限額,請參照限額表。
捐贈 發票、普通收據、核准設立機關團體之收據。 有限額(請參照限額表),且要扣繳申報(免扣應報)。
稅捐 地價稅單、房屋稅單、印花稅票、燃料稅單、牌照稅…等。 公司抬頭之房屋、土地及各項設備。
伙食費 收據或簽收之名冊、轉帳收據。 每人每月有2,400元的限額。
職工福利 發票、普通收據。 有限額,請參照限額表。
佣金支出 發票、合約、匯付水單(國外佣金)。 收取統一發票或辦理扣繳申報(支付給個人)。 須有支付證明及計算方式。
訓練費 發票、普通收據。 與業務相關之訓練活動所支付之費用。
其他費用 發票、普通收據。
雜項購置 發票、普通收據。 公司購買設備,金額80,000元以下或使用年限不超過2年之設備。
勞務費 發票、執行業務者開立之收據。 支付律師、會計師、建築師…等費用(稅金>2,000元應依法辦理扣繳,扣繳率10%) 。
書報雜誌 發票、普通收據。 報紙、雜誌…等。
交通費 加油發票、停車費收據或發票、回數票。 計程車可以支付證明單。
PS.發  票:為三聯式統一發票
     普通收據:須蓋有免用統一發票章且有統一編號
 
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